İşletmeniz Salgın Sürecinde Nasıl Çalışıyor?
İşletmeniz Salgın Sürecinde Nasıl Çalışıyor?
Covid-19 sebebiyle tüm dünya zor bir süreçten geçiyor. Kurumlar ve çalışanlar işlerini evlerinde kalarak online olarak tamamlamaya çalışıyorlar. Birçok işletme planladığı projeleri ertelenmek zorunda kaldı. Yeni eylem planı oluşturdular ve süreçleri online olarak yönetmeye başladılar. Böylelikle işletmeler online toplantı ve iş takibi sürecine adapte olmaya çalışıyorlar. Bu süreç ise çalışanların ve işletme sahiplerinin aklında bir sürü soru oluşturdu. Peki, herkesin bilgisayar başında zamanını geçirmesine sebep olan bu salgını en iyi şekilde nasıl atlatabiliriz?
- İşletmeniz Salgın Sürecinde Nasıl Çalışıyor? | Çalışanlarınız ile İletişiminizi Asla Koparmayın
Bu zorlu süreçte herkesin salgından sonra ne olacağına dair kaygıları var. Şirketinizin bu süreci nasıl yürüttüğüne dair çalışanlarınızı bilgilendirici e-mailler atarak, aldığınız önemleri ya da salgından sonraki iş planlarınızı onlarla paylaşabilirsiniz. Aynı zamanda ülkemizde ve dünyada, birçok işletme salgın sebebiyle uzaktan çalışmaya geçtiği için çalışanları ile iletişimlerini video aramalarıyla yapıyor. Çalışanlarınıza bu sürede iş yükü beklentilerinizi azaltarak, esnek çalışma saatleri sunabilirsiniz. Bu şekilde de onlarla iletişimde kalıp, destekleyebilirsiniz. Çalışanlarınızın aklındaki soruları sormalarına izin verin, onları dinlemeniz ve anlamanız hem sizin için hem de çalışanlarınız için iyi olacaktır.
- İşletmeniz Salgın Sürecinde Nasıl Çalışıyor? | Salgın Süresince İş Yerinizin Finansmanına Özen Gösterin
Tüm işletme sahipleri gibi iş yerinizin giderlerinin salgın sürecinde ve sonrasında ne olacağına dair sorularınız olacaktır. Yapabileceğiniz ilk adım finans departmanı ile bu süreci planlayın eğer finans departmanınız yoksa dışarıdan bu hizmeti alabileceğiniz bir finans uzmanı ile çalışabilirsiniz. Salgının ne zaman biteceği belirsiz olduğu için nakit akışını, vergi yükümlülüklerinizi, zorunlu giderleriniz hakkında bir plan yapmanız gerekli olacaktır. Kira ve diğer zorunlu ödemelerinizi geciktirip geciktiremeyeceğinizi öğrenmeniz işlerinizi bir nebze kolaylaştıracaktır. Ayrıca işletmenize uygun acil durum fon seçeneklerini de araştırmanız sizi bu süreçte olumlu etkileyecektir.
- İşletmeniz Salgın Sürecinde Nasıl Çalışıyor? | Sosyal Mesafe Uygulayın ve Tedbirler Alın
Hizmet sektöründe rol alan bir işletmeniz varsa örneğin market, eczane gibi, Covid-19 süresi boyunca açık kalmak zorunda olacaktır. Kendiniz ve çalışanlarınız için almanız gereken çeşitli önlemler almanız gerekli. İşletmenizde müşteriler ve çalışanlarla doğrudan teması azaltmanız, maske kullanmanız, çalışanlarınız hatta müşterileriniz için dezenfektan bulundurmanız, kasada bulunan kişinin özellikle eldiven takması işletmeniz için alabileceğiniz önlemlerden yalnızca birkaç tanesi. İş yerinizde bulunabilecek maksimum müşteri sayısını da gözden geçirmeniz yoğunluğu azaltacaktır. Aynı zamanda çalışanlarınızın çalışma saatlerini güncellemeniz iş yerinizin daha az yoğun olmasını sağlar.
- İşletmeniz Salgın Sürecinde Nasıl Çalışıyor? | Sağlıklı İş Ortamının Sağlanması
İşletmelerin öncelikli olarak yapması gereken iş görenlerinin sağlığı ile ilgili önlemleri alması ve süreçle ilgili riskler devam ettiği sürece bu önlemleri sürdürmeleridir. Bu noktada hiçbir esnekliğin olmaması, hiçbir riskin alınmaması gerekmektedir. Sağlık koşullarının yönetiminde minimum kriterlerimiz Sağlık Bakanlığının yayınladığı önlem kılavuzları olmalıdır. İşletmeler için, servis araçları, ortak alanlar ve yemekhaneler gibi alanlarda önlemler titizlikle alınmalı ve uygulanmalıdır. Pandemi sürecinde kişisel korunma ile ilgili bilgiler ve kurallara uymanın taşıdığı hayati önem iş görenlere anlatılmalı ve sıklıkla hatırlatılmalıdır. Feminen ya da dişi kültüre daha yakın özellikler göstermemiz nedeniyle toplumsal kurallara uymak konusunda zayıf bir toplum olduğumuz söylenebilir. Bizim gibi dişi toplumlar, genelde beyniyle değil kalbiyle karar verir. Duygusal, hoşgörülü, şefkatli toplumlardır. Japonya ve Çin gibi masküler toplumlar kurallara uymak konusunda daha duyarlıdırlar. Dolayısıyla işletmelerimiz kurallara uyma konusunda hoşgörü ve duygusallığa dayanmayan bir yönetim anlayışı benimsenmelidir.
- İşletmeniz Salgın Sürecinde Nasıl Çalışıyor? | Müşterileriniz ile İletişiminizi Koruyun
Salgın süresinde kapalı olan işletmeniz sebebiyle müşterilerinizle iletişimizin kesileceğini düşünmemelisiniz. Müşterilerinize hala onlarla iletişim içinde kaldığınızı belli eden çeşitli e-postalar atabilirsiniz. Şirketinizin şu an hangi hizmetleri verdiğini ve nelerin değiştiğini, şirketinizin tahminen ne zaman eski çalışma düzenine geçeceğini ya da salgınla alakalı doğru kaynaklardan alınan çeşitli bilgilendirmeler yapabilirsiniz. Aynı zamanda sosyal medyayı aktif bir şekilde kullanarak müşterilerinizin sizi daha kolay takip etmesini sağlayabilirsiniz.
- İşletmeniz Salgın Sürecinde Nasıl Çalışıyor? | Nakit Akış Yönetiminin Sağlanması
İşletmelerin bu süreçlerde kısa dönemli iş akışının sağlanması için orta ve uzun vadeli yatırımlarına ara vererek, nakit ve nakit benzeri bulundurması gerekir. En azından 5-6 aya kadar faaliyetleri sürdürebilecek bir nakit akışının planlanması önem taşımaktadır. Personel maaşlarını, günlük giderleri ya da acil ödemeleri yapabilmek için gerekli olan nakdin işletmede bulundurulması iş akışının sağlanması için gereklidir. Bu süreçte işletmelerin faydalanabileceği destekler takip edilmelidir. KOSGEB kredileri, İŞKUR’un verdiği kısmi çalışma ödenekleri, Ticaret Bakanlığının yaptığı indirimler, Halk Bankası’nın her zaman olduğu gibi esnaf destekleme fonları, “nefes kredileri” bu desteklere örnek olarak verilebilir. Devletin vergi ödemeleriyle ilgili sağladığı kolaylıklar, ertelemeler de bu süreçte işletmelere katkı sağlamaktadır. Ayrıca işletmenin sözleşme ve anlaşmaları, kira, ciro/pay anlaşması, işyerinin fiziki şartlarının verimli kullanılması, tedarikçilerle olan anlaşmaları ve fiyatları tekrar değerlendirilmelidir.
- İşletmeniz Salgın Sürecinde Nasıl Çalışıyor? | Sağlığınızı Asla İkinci Plana Atmayın
Covid-19, Dünya Sağlık Örgütü’nün açıkladığı üzere bir pandemidir. Evde kaldığınız ya da işe gittiğiniz süre boyunca kendi sağlığınızı ve çalışanlarınızın sağlığını önemsemelisiniz. Zorunda kalmadığınız zamanlar dışında evden çıkmamaya özen gösterin. Sağlıklı ve dengeli beslenin. İnternet hepimiz için bu dönemde güzel bir kaynak olmaya devam ediyor, internetten kendinize uygun günlük egzersizler bularak evde spor yapabilirsiniz. Uykunuzu iyi alın ve alkol, sigara, bağımlılık yapan diğer maddelerden uzak durun. Sevdiğiniz insanlarla, çalışanlarınızla görüntülü sohbet üzerinden konuşabilirsiniz. Bu dönemde sosyal medya ve haberlere ayırdığınız süreyi kısıtlayın.
Umarız tüm dünya ve ülkemiz bu salgından bir an önce en zararsız şekilde kurtulur. Ve ümit ederiz ki toplumsal ve kurumsal olarak dijital dönüşüm süreçleri hepimiz için kolay gerçekleşir.
Diğer yazılarımızdan bazılarına göz atmak için:
